Gentili famiglie, studenti e docenti
l’Istituto ritiene opportuno richiamare l’attenzione sull’utilizzo delle chat tra genitori e alunni, tra docenti e alunni (ad esempio tramite WhatsApp o applicazioni analoghe), strumenti che negli ultimi anni si sono diffusi spontaneamente per facilitare lo scambio di informazioni tra la scuola e i suoi stakeholders.
Si ricorda innanzitutto che tali chat non costituiscono canali ufficiali di comunicazione della scuola. Le comunicazioni istituzionali avvengono esclusivamente attraverso i canali predisposti dall’Istituto, quali il registro elettronico, il sito web, la posta elettronica istituzionale e le comunicazioni formalmente trasmesse dai docenti o dagli uffici. Le informazioni diffuse tramite chat non possono pertanto essere considerate comunicazioni ufficiali della scuola.
L’eventuale creazione e gestione di gruppi di messaggistica avviene su iniziativa autonoma degli interessati e resta estranea alla responsabilità dell’Istituto. Ciò premesso, si ritiene opportuno formulare alcune raccomandazioni per un utilizzo corretto e responsabile di tali strumenti.
È importante evitare la diffusione di informazioni non verificate relative alla scuola, ai docenti o agli studenti, poiché ciò può generare equivoci, allarmismi o incomprensioni. Si raccomanda inoltre di non condividere nelle chat dati personali, immagini, audio, video o altri contenuti riferiti a minori o a membri della comunità scolastica, soprattutto quando tali contenuti riguardano attività scolastiche o situazioni personali.
Particolare attenzione deve essere prestata al rispetto delle persone e al linguaggio utilizzato. Le chat non devono diventare luoghi di discussione o contestazione di decisioni didattiche o organizzative, per le quali restano sempre disponibili i consueti canali di confronto con i docenti e con la Dirigenza.
Al fine di ridurre possibili equivoci e limitare la circolazione di informazioni non corrette, può essere opportuno che eventuali gruppi di classe siano utilizzati esclusivamente per brevi comunicazioni di servizio tra genitori, evitando discussioni collettive e, ove ritenuto utile, adottando modalità di utilizzo più semplici e informative.
Si ricorda infine che l’uso improprio degli strumenti di messaggistica può comportare la diffusione non autorizzata di dati personali e contenuti riferiti a minori, con possibili implicazioni anche sotto il profilo della tutela della riservatezza e della responsabilità individuale.
Confidando nella collaborazione di tutti, si invitano le famiglie a fare sempre riferimento ai canali ufficiali dell’Istituto per ogni comunicazione riguardante la vita scolastica.
